一、分析復(fù)核法
數(shù)量分析,根據(jù)各單位正常的投入產(chǎn)出比,確定單位產(chǎn)成品的入庫是否正常,進而判斷有無將產(chǎn)品從“后門”銷售轉(zhuǎn)入“小金庫”的可能。價格分析,依據(jù)會計資料中所記錄的上期各主要產(chǎn)品的銷售收入與銷售數(shù)量,確定上期主要產(chǎn)品的平均銷售價格,然后依據(jù)這一價格乘以本期銷售量,計算出本期銷售收入,并將此收入與本期賬面銷售收入進行對比,看看兩者是否大體一致。如相差較大,則很可能存在收入不入賬或少入賬的情況。
二、實物出查法
實物勘查法就是對被審單位能見的實物通過實地勘察,然后與賬面核實的方法。審計組進駐被審計單位后,先到生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場進行實地觀察,看被審計單位有無閑置固定資產(chǎn),尤其是閑置的可出租的房屋和可進行對外加工、作業(yè)的機器設(shè)備,以及下腳料、副產(chǎn)品的管理、銷售等情況,并走訪和詢問有關(guān)人員,掌握情況后再查閱有關(guān)收入賬簿。若賬簿中沒有反映或沒有全面反映這部分收入,則該單位存在收入不入賬,私設(shè)“小金庫”的問題。例如對某單位審計時,審計人員了解到該單位出租房屋較多,且賬面反映出的收入很少,通過實地調(diào)查,查閱承租人的合同和交納租金情況,發(fā)現(xiàn)幾年來該單位幾個管理人員將幾萬元的出租收入賬外私分。
三、實物收付核對及實物盤點法
在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中,如果企業(yè)隱瞞貨物的銷售額,一定要隱瞞貨物的銷售數(shù)量,而貨物的銷售數(shù)量是要受“期初存貨十本期進貨=本期銷貨十期末存貨”這一公式制約的。如果注意檢查實際收付記錄,加上實地盤點存貨,就可以找出破綻。這一方法適用于貨物存量少的單位。對于貨物存量大的單位,審計人員可以先對材料、產(chǎn)成品會計及倉庫保管員所管理的材料、成品等物資的出入庫賬冊所記載的收(入庫)。付(出庫)、余(賬面庫存)進行核對,然后根據(jù)具體情況選擇某些品種進行實地盤點,并加以綜合分析,必然使隱匿的收入顯現(xiàn)。
四、往來款項函證法
有的企業(yè)為了要隱瞞銷售行為,必然要假借“其他應(yīng)付款”、“預(yù)收賬款”等負債類科目,然后借故提取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)出后用其他銀行存款形式存入賬外。對這類問題,審計人員只要通過發(fā)詢證函和必要的外調(diào)進行往來賬核對,定能查個水落石出。
五、會計業(yè)務(wù)配比法
一項會計業(yè)務(wù)的發(fā)生,必然和其相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)相互配比。如某些產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生必然和其有關(guān)的運輸費用相配比,在審計中,若發(fā)現(xiàn)企業(yè)只在賬面上反映“運費”,而無與運輸費用發(fā)生相關(guān)的銷售業(yè)務(wù),就有可能存在收入不入賬的情況。
六、企業(yè)生產(chǎn)能力、產(chǎn)量核對法
審計人員可以把企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報、月報和年報中反映的產(chǎn)量與會計賬表中反映的產(chǎn)品(含次品)入庫數(shù)量進行核對,若數(shù)量不相符就有可能存在賬外產(chǎn)品,當(dāng)然也就存在賬外收入。審計人員也可以根據(jù)生產(chǎn)部門的統(tǒng)計數(shù)量掌握了解企業(yè)的生產(chǎn)能力,計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量,并通過該企業(yè)的產(chǎn)銷比率計算出應(yīng)實現(xiàn)收入數(shù)和企業(yè)實際銷售收入數(shù)相比較,若相差較大,就很可能存在著隱瞞收入的問題。
七、例外查詢法
就是根據(jù)該單位正常的內(nèi)部制度,查找例外線索,然后進行深查的方法。如在某單位進行收入審計時,審計人員在了解銷售權(quán)在經(jīng)營部門的情況下,發(fā)現(xiàn)幾筆大額應(yīng)收賬款的當(dāng)事人是公司下屬部門的負責(zé)人,這就是一個例外情況。通過找當(dāng)事人談話并運用函證法,證實了這幾筆應(yīng)收賬款均為虛掛,而且早就被當(dāng)事人挪用。
八、從“銀行對賬單”入手的審計方法
有的企業(yè)隱瞞銷售收入,將產(chǎn)成品不入庫、不記賬、直接銷售,所得款項不做銷售收入,而且在“銀行存款”賬戶的存入數(shù)和轉(zhuǎn)出數(shù)中都不做會計記錄。在這樣的情況下,只要審計人員交銀行對賬單所列存入筆數(shù)與單位“銀行存款日記賬”中的存入筆數(shù)進行核對,并附以必要的調(diào)查,就不難發(fā)現(xiàn)其中的漏洞。