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值得了解——人力資源管理工作內(nèi)容:六大模塊

發(fā)布日期:2024-01-17    來源:職英學(xué)校人力資源管理師培訓(xùn)報考  瀏覽次數(shù):763
核心提示:值得了解——人力資源管理工作內(nèi)容:六大模塊


企業(yè)管理中人的重要性逐漸凸顯,人力資源部門變得越來越重要,然而有些企業(yè)的人力資源部門話語權(quán)相對較低,缺乏存在感。專題第一篇文章列舉了人力資源部門的“頑疾”,診斷病癥根源;第二篇文章介紹了“三懂三化”能力模型,針對中小企業(yè)人力資源問題開具對癥藥方。

——編者

 

在一些企業(yè)中,人力資源部門的地位往往不高,整體部門形象和評價相對負面,要么被員工認為是領(lǐng)導(dǎo)的“監(jiān)工”,要么被業(yè)務(wù)部門認為是“不懂業(yè)務(wù)瞎指揮”。為什么人力資源部門找不到存在感和價值感,時常淪為各種問題的“背鍋俠”呢?

原因有三:

一是人力資源工作往往呈現(xiàn)長期化的特點,問題容易凸顯,成績卻難以衡量。

二是人力資源部門往往處于“三無”地位——無權(quán)力、無資源、無影響力。

三是企業(yè)高層管理者對人力資源管理沒有“手感”,人力資源專業(yè)領(lǐng)域認知天花板較低。上述問題在各類型企業(yè)中廣泛存在,要做好人力資源管理工作,必須正視人力資源部門的七大“頑疾”。

被稱為“監(jiān)工”,缺乏“正氣”

許多企業(yè)的人力資源部門既沒與業(yè)務(wù)部門一起參與戰(zhàn)略規(guī)劃,也不能在人力管理方案執(zhí)行過程中主動向上反饋問題,改進企業(yè)人力資源制度,只能被動地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層的決策,被員工戲稱為“監(jiān)工”;待到政策執(zhí)行問題頻現(xiàn),被迫叫停時又被員工笑稱“墻頭草”。

人力資源部門不僅毫無權(quán)威性可言,更是在職業(yè)操守上被質(zhì)疑“職級自我提升過快”“不了解民情”??究其原因是沒有站對、站穩(wěn)立場,沒有所謂的“正氣”,一味“唯上”。

人力資源部門的“正氣”源自對自身的正確定位,如華為的人力資源部門首先形成“以客戶為中心,以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向”的組織文化,賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。人力資源工作者要將工作重心下移,了解業(yè)務(wù)實質(zhì)、沉入業(yè)務(wù)場景,只有真正了解需求才能滿足需求。

“以客戶為中心”對于人力資源部門而言,就是人力資源政策的執(zhí)行要以業(yè)務(wù)發(fā)展的結(jié)果來評價?!柏?zé)任結(jié)果導(dǎo)向”就是要求人力資源工作要“以終為始”,準(zhǔn)確識別政策制度要達到的管理目的,政策出臺時結(jié)合實際,政策實施時跟蹤落實,政策執(zhí)行后要閉環(huán)審視并不斷改進,避免陷入“只對政策出臺負責(zé)、不對政策執(zhí)行負責(zé)、不關(guān)心政策執(zhí)行效果”的工作誤區(qū)。

人力資源部門更不能一味“唯上”,應(yīng)站在利益相關(guān)方“共同價值同心圓”的一方,充當(dāng)潤滑劑、洞悉組織氛圍的變化,這些工作成效需要能力,同樣也需要“正氣”。

不懂戰(zhàn)略,不了解“天氣”

“天氣”指上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望,更是人力資源部門要在自身定位中找到存在理由和價值所在。許多HR都欠缺對公司戰(zhàn)略的理解,更別說人力資源戰(zhàn)略服務(wù)公司戰(zhàn)略了。人力資源部門經(jīng)常被高層管理者抱怨“聽不懂人話”,究其原因是人力資源部門包括人力主管缺乏以下能力:

其一,缺乏業(yè)務(wù)和人力兩方面的說服能力,未能獲得決策層的信賴,人力資源管理工作仍然處于從屬地位,人力資源部門的重要性未能凸顯,這本質(zhì)上還是業(yè)務(wù)理解能力和人力資源管理大局觀的缺乏。

其二,缺乏向上溝通與換位思考能力,未能站在決策層角度想其所想,憂其所憂,更多的還是單純從人力資源部門角度考慮問題,沒有洞察企業(yè)核心經(jīng)營問題。因為人力資源部門不懂經(jīng)營,就管理談管理,抓不到企業(yè)經(jīng)營中的主要矛盾,以及矛盾的主要方面。

未能分別呈現(xiàn)人力資源短期價值、中期價值、長期價值,且不能獲得業(yè)務(wù)部門和相關(guān)部門的認可和支持,形單影只;未能真正推動管理變革而陷入日常煩瑣工作中;未能發(fā)揮人力資源部門應(yīng)有的對戰(zhàn)略(向上)、業(yè)務(wù)(同級)的影響力。

不懂業(yè)務(wù),不接“地氣”

人力資源部門往往只做自身專業(yè)范圍內(nèi)的事情,而且人力資源工作者往往缺乏一線經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)缺乏“實感”,即便HRBP招聘或培養(yǎng)了一些所謂既懂業(yè)務(wù)又懂人資的人員,仍然難以就業(yè)務(wù)問題提出有針對性的解決方案。

人力資源部門處于“脖子”位置,導(dǎo)致很多基層員工根本接觸不到HR,HR只看“天氣”——只顧上級要求,不接“地氣”——未考慮業(yè)務(wù)實際需要,如果人力資源工作者不能“兩手沾泥”,基層部門就無法了解人力資源部門的作用在哪里,更感受不到人力資源部門對自身完成績效的幫助體現(xiàn)在哪里。

業(yè)務(wù)主管關(guān)注的事情人力主管不關(guān)注也不了解,人力主管著急的任務(wù),業(yè)務(wù)主管不上心,而優(yōu)秀的人力主管在業(yè)務(wù)主管眼中是“伙計”,差一點的是“監(jiān)工”。人力主管時常覺得委屈,做了很多事,但業(yè)務(wù)部門不領(lǐng)情。公司制定年度戰(zhàn)略計劃時,人力資源部門往往并不受重視,很多時候是經(jīng)營計劃討論完成后,只需要簡單補充一下人力資源規(guī)劃即可。

可見,人力主管從一開始就未曾深度參與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計劃,在源頭就與業(yè)務(wù)剝離成為“兩張皮”。

實際上,企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃到執(zhí)行都需要人力資源部門的深度參與,圖1是IBM的BLM(Business Leadership Model)模型,左半部分是VDBD模型(Value Drive Business Design基于價值驅(qū)動的業(yè)務(wù)設(shè)計);右半部分則是把戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略執(zhí)行一并系統(tǒng)考慮的工具。



要保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達成,人力資源戰(zhàn)略應(yīng)考慮是否有效匹配業(yè)務(wù)戰(zhàn)略?人才的數(shù)量和質(zhì)量是否匹配戰(zhàn)略需求?企業(yè)文化和氛圍是否支撐戰(zhàn)略?激勵機制是否能有效促進戰(zhàn)略實施?這些都需要人力資源部門和業(yè)務(wù)部門一起提供“答案”。

缺乏專業(yè)性,沒有“底氣”

人力資源部門要具備專業(yè)能力,但是很多人力資源工作者對自身的“開發(fā)投入”非常有限,不愿意積極主動地參與業(yè)務(wù)會議,僅僅作為旁觀者而不是深度參與者,對自身人力資源專業(yè)也沒有精深精進;既沒有對最新管理理論模型、方法工具保持學(xué)習(xí)研究,也沒有經(jīng)常參與相關(guān)培訓(xùn),這樣的人力資源部門難怪被認為“雞肋”,存在感、價值感極低。

一些企業(yè)的人力資源工作者慣用“老油條”式的方法做“南郭先生”——欺上瞞下,整日表現(xiàn)得忙忙碌碌,實則碌碌無為,致使人力資源管理變革的機會就此喪失。

在人力資源三支柱模型中,人力主管的專業(yè)能力對于 HRBP來講是基礎(chǔ)性要素 ,首先要成為一名合格的人力主管, 然后才是業(yè)務(wù)合作伙伴。有學(xué)者對華為HRBP的培養(yǎng)過程進行分析,認為專業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力的開發(fā)構(gòu)建了人力主管的混合角色,建立起人力資源專業(yè)導(dǎo)向和業(yè)務(wù)導(dǎo)向的雙元能力。

沒有服務(wù)意識,欠缺“和氣”

有些企業(yè)人力資源部門只盯著唯一的“客戶”——上級領(lǐng)導(dǎo),對平級部門往往是“交換視角”——你不找我麻煩,我也不難為你;對普通員工是“霸氣思維”——公司的制度你有權(quán)利提意見,我也有權(quán)利處理你的意見;對待應(yīng)聘者高高在上沒有親和力??

由于人力資源部門自帶的監(jiān)督職能,如對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督考核、薪酬機制建設(shè)與評價、績效評價、任職資格評價等,在大多數(shù)企業(yè)并沒有分屬不同部門相互制衡,所有工作往往集中在人力資源部門,更容易造成人力資源部門“價值評價,利益分配”的主導(dǎo)者錯覺,將自己當(dāng)成了權(quán)力部門而不是服務(wù)與賦能部門。

服務(wù)意識說起來容易做起來難,因為內(nèi)部客戶沒有反向評價,甚至做組織氛圍調(diào)查都是由人力資源部門主導(dǎo),調(diào)查結(jié)果可想而知。因此,績效考核時強調(diào)“以客戶為中心”,人力資源部門需要培養(yǎng)“以內(nèi)部客戶為中心”的意識,以及建設(shè)反向考評的意識和機制。

沒有“藍血”精神,缺乏“大氣”

人力資源工作者往往缺乏激情和勇氣,也沒有“雙手沾泥”的動力,更缺乏專業(yè)和業(yè)務(wù)的雙元能力。那么,為什么人力資源工作者都比較“蔫”?有如下回答:

“這是一種選擇,選擇在后方就是要四平八穩(wěn),而不用像營銷與研發(fā)那樣沖鋒陷陣、不斷創(chuàng)新?!薄凹で榈腍R都出局了,安穩(wěn)的方能長久。”“人都是利益驅(qū)動的,激勵不到位,有多少經(jīng)過青蔥歲月的‘老江湖’能一直‘用愛發(fā)電’?”“誰沒有初來乍到的勇氣?奈何做多錯多,當(dāng)下企業(yè)和自身都沒有折騰的資本??”

有一本廣為流傳的書《藍血十杰》,“藍血”代表的商業(yè)經(jīng)營理念是理性、科學(xué)、邏輯思維——經(jīng)營管理講科學(xué)、講數(shù)字、講求真務(wù)實,講長期主義而不是機會主義,講自我批判。

“藍血”精神指“藍血”的商業(yè)經(jīng)營理念和精神氣度——理性和客觀、激情和勇氣、安靜和沉穩(wěn)。

人力資源部門應(yīng)具備這種“藍血”精神,要有勇氣和擔(dān)當(dāng),而不是四平八穩(wěn)躲在后臺,要為前方的業(yè)務(wù)部門提供“炮彈”支持,這些“炮彈”是人力資源管理的理念、方法、政策、策略等,需要人力資源部門拿著專業(yè)的“武器”和業(yè)務(wù)部門并肩作戰(zhàn),而不是做“拉拉隊”“督戰(zhàn)隊”。

許多人力資源部門都不會用業(yè)務(wù)數(shù)字說話,總是展現(xiàn)一些大而化之的指標(biāo),如人效、留存率、離職率等,而不能“打開”這些數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門一起找到解決問題的辦法。用數(shù)字說話,用邏輯向業(yè)務(wù)部門賦能,才是“藍血”的應(yīng)有之義。

缺乏變革,沒有“先氣”

人力資源部門作為中后臺部門,是企業(yè)管理的壓艙石之一,無論其人員構(gòu)成還是人力資源管理方針政策都需要保持一定的穩(wěn)定性。但是穩(wěn)定性不代表沒有時代性和先進性,許多企業(yè)的人力資源部門成了最官僚化的部門,遠離業(yè)務(wù)一線,聽不到客戶的抱怨,往往是“前方吃緊,后方緊吃”,推動其他部門變革的同時很少變革自身。

任正非談管理要與時俱進時曾說:

“為什么要變革?組織變革的主要目的是為了避免官僚主義產(chǎn)生,增強作戰(zhàn)能力。任何東西僵化都不符合與時俱進。

“人力資源部門總說要改這個、改那個,我看人力資源部門首先要改革自己,要刀刃向內(nèi),先把自己改好了,再去改別人?!?/span>

所謂“先氣”就是人力資源管理部門要沾點時代的“先氣”,有敢為天下先的“先氣”。要站在企業(yè)戰(zhàn)略的制高點,站在企業(yè)“作戰(zhàn)單元”的最前線,勇立潮頭,敢為人先(敢于在其他部門之前)提前預(yù)判到企業(yè)航行中可能遇到的“暗礁”,提前布局、謀劃,真正做到戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃所要求的風(fēng)險防控、變革項目等工作。人力資源部門更要使企業(yè)組織始終充滿活力,形成面對變化的感知與響應(yīng)力,對變化與需求的洞察力,決策失誤后的糾偏能力,并且鼓勵擔(dān)責(zé)、寬容試錯的文化氛圍。

此外,人力資源部門還要定期更新各種政策、制度,做到“日落法”,即定期強制下架無效的制度文件,對現(xiàn)有文件定期審視和更新,保證人力資源管理各項政策與時俱進。

處方:“七氣歸一” 

人力資源部門要結(jié)合政策導(dǎo)向及企業(yè)戰(zhàn)略,設(shè)計人力資源解決方案,最后應(yīng)用到業(yè)務(wù)中,為業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值。具體來說,人力資源部門要做到“七氣歸一”,才能穿透“頑疾”,被管理層和業(yè)務(wù)部門認可。

 

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