當我們的身體健康遭受困擾時,我們傾向于尋求醫(yī)生的幫助;
同樣地,當我們的心理健康面臨挑戰(zhàn)時,我們亦渴望得到他人的指導與支持。
因此,在企業(yè)遭遇困境、困惑或迷茫之時,我們應如何應對?
一些企業(yè)能夠自我修復,通過內(nèi)部的革新重拾活力并探索新的發(fā)展路徑。然而,不可忽視的是,能夠?qū)崿F(xiàn)自我修復的企業(yè)并不多見。許多企業(yè)在面臨危機和風險時,由于缺乏成熟的應對策略,往往被競爭對手超越,甚至遭受嚴重的打擊。
在如此情境下,愈加考驗著領導者的決策能力。
您是否秉持長期主義的理念,愿意為公司的未來發(fā)展投資?
您是否有勇氣投入“20億”進行咨詢服務?
在1998年,華為創(chuàng)始人任正非做出了前瞻性的決策,投入約20億人民幣,請IBM做管理咨詢,從業(yè)務流程、內(nèi)部管理、財務、研發(fā)、供應鏈皆師從IBM,并在五年咨詢學習結(jié)束后又續(xù)約10年,耗資將近40億。
正如長財咨詢劉國東老師所說:“你今天的決定決定了你三五年后的結(jié)果?!?/span>
就拿華為的供應鏈變革來說,1998年12月之前,華為的訂單及時交貨率為30%,庫存周轉(zhuǎn)率為3.6次/年,訂單履行周期為20—25天;
到了2003年,僅僅用了5年時間,華為的訂單及時交貨率已達到65%,庫存周轉(zhuǎn)率則上升到5.7次/年,而訂單的履行周期也縮短到17天。
據(jù)IBM顧問的經(jīng)驗回憶,華為這個成長速度是非常罕見的。
而同樣取經(jīng)IBM的聯(lián)想,效果卻大相徑庭。原因在于:
華為花將近40億只為買IBM一套管理系統(tǒng)和流程,取到的是優(yōu)秀的企業(yè)管理之經(jīng);
聯(lián)想花費近40億購買了IBM的個人PC和低端服務器業(yè)務,取到的是IBM不想要的業(yè)務之經(jīng)。
企業(yè)做咨詢,咨詢顧問團隊為企業(yè)定制一套針對性的解決方案,并輔導企業(yè)落地執(zhí)行。
這個過程要能從根本上提高企業(yè)的素質(zhì),改善企業(yè)的運行機制,增強企業(yè)對環(huán)境的動態(tài)適應能力,這才是一套能為企業(yè)帶來長久利益的咨詢方案。
企業(yè)什么時候需要做咨詢?
從深層次的角度來審視,企業(yè)開展咨詢工作的過程,其核心價值不僅限于直接的經(jīng)濟與管理效益的提升,更在于能否為企業(yè)構建一個既符合長遠目標又具備高度適應性的運營體系,這對于企業(yè)的生存與發(fā)展具有決定性的意義。
在以下情形中,建議企業(yè)經(jīng)營者考慮聘請第三方管理咨詢機構:
1.當企業(yè)面臨戰(zhàn)略調(diào)整需求時。盡管部分企業(yè)具備自行調(diào)整和制定戰(zhàn)略的能力,但借助管理咨詢機構進行調(diào)研分析和論證,有助于規(guī)避潛在風險;當企業(yè)管理層感到方向迷失,不確定未來走向時,有必要邀請管理咨詢機構協(xié)助進行戰(zhàn)略調(diào)整。
2.當企業(yè)出現(xiàn)“大企業(yè)病”癥狀時。例如組織結(jié)構與流程設計存在缺陷,導致部門間相互推諉、糾纏不清;管理層級繁多,程序復雜,流程阻塞,效率低下,進而使得企業(yè)對市場變化的響應速度減慢,競爭力減弱;薪酬與激勵機制長期不變,形成新的“大鍋飯”現(xiàn)象……此時,借助管理咨詢公司的專業(yè)診斷,往往比自行解決問題更為迅速有效。
3.在企業(yè)面臨改革或出現(xiàn)“改革綜合癥”之際。特別是國有企業(yè),若效益不佳,往往將問題簡單歸咎于體制,從而急于進行改革。然而,改革實施后,超過八成的企業(yè)并未如預期般實現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變。相反,部分企業(yè)在改革后,原有的問題依然存在,甚至可能產(chǎn)生新的問題。
管理咨詢公司能夠引入外部民營企業(yè)的先進理念與機制,并結(jié)合解決其他國有企業(yè)類似問題的經(jīng)驗,形成有力的外部推動力,從而加速問題的解決進程。
4.企業(yè)欲擴大規(guī)模時。常陷入原地踏步的怪圈。需找突破口,管理咨詢公司可助其快速走出困境。
5.當企業(yè)需要信息化時。企業(yè)搞信息化不等于上硬件和軟件系統(tǒng),更重要的是理順并優(yōu)化組織結(jié)構和管理流程,在此基礎上信息化才能見到效果。
企業(yè)信息化,尤其是上ERP,特別需要管理咨詢公司的介入,只靠軟件公司是不夠的。我國ERP成功率不高的主要原因可能是由于軟件公司在唱獨角戲,把復雜的管理問題機械化。
6.企業(yè)迅速膨脹時,若傳統(tǒng)管理不適應,宜聘請管理咨詢公司。企業(yè)資金市場充足,咨詢公司能提供現(xiàn)代管理理念和方法,助力企業(yè)更上層樓。
7.企業(yè)業(yè)績下滑且找不出原因時,應盡快請管理咨詢公司介入,避免企業(yè)管理惡化到無法挽回的地步。
8.當員工頻繁表達不滿,人員流動率上升,且企業(yè)文化亟需強化之際,建議聘請管理咨詢機構進行深入診斷,以尋求根本性的解決方案,從而促進企業(yè)整體健康的持續(xù)發(fā)展。
9.在企業(yè)推出新產(chǎn)品時,若需進行市場調(diào)研、明確產(chǎn)品定位、規(guī)劃銷售渠道、實施品牌推廣及促進終端銷售,可考慮聘請專業(yè)的管理咨詢公司或營銷策劃公司以獲取營銷咨詢服務。
管理咨詢的核心宗旨在于使企業(yè)能夠借助完善的管理系統(tǒng)自我診斷問題,探究其根源,并持續(xù)改進管理流程,從而實現(xiàn)企業(yè)運作的良性循環(huán)。
咨詢能為企業(yè)帶來哪些價值?
隨著中國企業(yè)逐漸認可咨詢的價值,并引入外部咨詢公司提升管理能力,助力企業(yè)長期發(fā)展,企業(yè)管理咨詢的價值被廣泛認可。
咨詢的價值主要體現(xiàn)在三方面。
1.從第三方的角度出發(fā),能夠更加客觀和公正地進行觀察和評價。
有時,外來的和尚好念經(jīng),因為“不識廬山真面目,只緣身在此山中”。
管理變革通常不僅僅是工具方法的改變,同時也會涉及組織架構的調(diào)整,以及責、權、利的重新分配。
在涉及這些敏感問題時,顧問客觀公正的角色更容易被企業(yè)內(nèi)部各方所接受。
2.獲取系統(tǒng)的專業(yè)知識和成功經(jīng)驗
專業(yè)管理咨詢公司具備成熟嚴謹?shù)墓芾矸椒ㄕ?,對企業(yè)管理實踐有豐富經(jīng)驗,對管理體系變革有重要意義。通過引入咨詢公司,可快速引入先進管理方法論和工具,提升管理水平。咨詢顧問的成功經(jīng)驗可助企業(yè)避開變革誤區(qū),少走彎路。
3.通過實施專業(yè)化的分工,能夠有效降低管理成本。
企業(yè)可學習管理工具或聘請優(yōu)秀管理人員,但需投入較多資源,機會成本大。咨詢公司可補充企業(yè)管理人員能力和資源缺口,提升企業(yè)管理能力,讓高層管理者更專注于業(yè)務運營。
4.結(jié)語
當前商業(yè)環(huán)境已步入微利階段,任何停滯不前或?qū)W習進度落后都可能在“蝴蝶效應”的影響下導致企業(yè)遭受難以察覺的嚴重損失。華為公司之所以能在多次行業(yè)寒冬中持續(xù)成長并最終取得成功,與其早期進行的長期戰(zhàn)略規(guī)劃密不可分。