辦公室“拖延癥”猶如慢性毒藥，會逐漸侵蝕你的工作熱忱和斗志，會對未來的職場生涯產(chǎn)生負面影響，也會大大影響團隊合作，拖累團隊工作進程。心理學專家認為，擺脫拖延癥，可以通過分清主次、設(shè)定更具體的目標、相互監(jiān)督等方法，形成良好的習慣來化解拖延現(xiàn)象、提高工作效率。利用依能企業(yè)管理平臺SMEsis新一代信息化辦公工具，可以輕松實現(xiàn)高效工作，讓你從此告別職場拖延癥。
告別拖延癥，首先從有效管理時間開始。時間管理四象限法則是每日工作PDCA的理論支撐，該法則由美國管理學家科維提出。一個人多數(shù)時間應做“重要但不緊急”的工作，才會有更多時間去思考，將事情做好、做到位。
六點優(yōu)先工作法是每日工作PDCA的另一個理論支撐，該理論源于效率管理大師艾維·李。一般情況下，若一個人每天都能全力以赴完成六件最重要的事，他一定是一名高效率人士。
用好依能企業(yè)管理平臺SMEsis每日工作PDCA工具，事先根據(jù)事務的重要和緊急程度做好工作安排，結(jié)束時總結(jié)檢查，不斷優(yōu)化自我管理。該工具還能將他人安排或項目分配的事務自動加載到工作任務中，減少填寫工作量，提升效率。
拖延癥產(chǎn)生的另外一個重要原因就是：反饋延遲。最常見的例子就是寫方案，假設(shè)一個方案最后完成需要半個月的時間，方案好與不好，或者通過與否，在半個月之后才會見分曉。而在這半個月當中你會比較容易妥協(xié)，不到最后一刻不動手，一件事情的結(jié)果來得越晚越容易拖延。
事務交辦，上級給下屬安排事務是日常工作中的常見情形。然而，常常因為無記錄、無追蹤，下屬又未能及時反饋，上級難以知曉辦理進度和結(jié)果。若采用郵件或即時通信工具溝通，不便于事后查看和統(tǒng)計。
運用事務交辦工具，交辦者可指定一個主辦人、多個協(xié)辦人，也可添加關(guān)注人。辦理人及時反饋辦理情況，交辦人和關(guān)注人可隨時查看辦理進展和結(jié)果，操作簡單、記錄清晰、有跡可尋、查詢統(tǒng)計便捷。對于下屬來說，利用此工具，也能及時反饋事前、事中和事后三個階段的工作狀況。事前反饋，在展開工作之前將自己的工作計劃、策劃方案整理成材料通過系統(tǒng)發(fā)給上司；而事中反饋，則是經(jīng)常匯報自己的工作進程，讓上司隨時了解你的工作思路和遇見的問題，以便給出有效的指導；至于事后反饋，則是對工作進行總結(jié)，整理出自己的反思和經(jīng)驗反饋給上司。上司通過平臺便可隨時隨地掌握下屬的工作情況，這樣在無形中防止工作任務積壓、工作貽誤等問題，同時省去各種口頭匯報以及書面匯報的瑣碎細節(jié)。
對于多人、多部門參與，周期較長的項目，更需要精細策劃、及時掌控進度，以保證結(jié)果，避免拖延。
如企業(yè)計劃開展每年一次的大型營銷推廣活動。該工作需要市場策劃、銷售、研發(fā)生產(chǎn)、行政后勤多個部門相關(guān)人員參與。運用項目管理工具，實施團隊組建、計劃制定、任務分解、任務指派等，項目執(zhí)行過程中可及時掌控進度、共享文件、追蹤問題、管控風險。
同類事務的工作文檔應形成模板并持續(xù)優(yōu)化，將為下次辦理節(jié)省大量時間，并且能夠減少疏漏，極大提升工作效率與質(zhì)量。
項目管理不僅可以幫助執(zhí)行者梳理工作，而且有助于企業(yè)管理者快速瀏覽團隊的工作概況，有效了解任務的執(zhí)行、跟進情況，促進員工做事的責任性。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，內(nèi)部員工經(jīng)常使用QQ、微信等各種聊天工具，類別繁雜，信息不同步，引發(fā)各種工作延誤，給工作帶來極大不便。為了提高工作效率，內(nèi)部溝通交流應采用與企業(yè)管理平臺整合集成的專用即時通信工具，實現(xiàn)信息共享和信息交換，而不是采用獨立的互聯(lián)網(wǎng)即時通信工具。
除了溝通交流、文件傳輸?shù)然竟δ?，與企業(yè)管理平臺整合集成的即時通信工具還具有便捷的管理功能，能夠自動同步組織機構(gòu)。通過即時通信工具實名交流，能夠避免非授權(quán)打擾以及匿名通信帶來的問題。
此外，該即時通信工具手機端還可以便捷辦理其他事務，如請假申請、出差日記賬填報、出差酒店查詢、每日工作PDCA填報、員工定位信息查詢等，實現(xiàn)隨時隨地辦公。
其實，要克服職場拖延癥，就要養(yǎng)成良好的工作習慣，努力、勤奮、積極主動，讓工作在最短的時間內(nèi)完成。而選對科學的辦公方式，不僅可以在效率上遙遙領(lǐng)先，協(xié)同、高效的辦公體驗也會讓你在工作中斬獲滿滿的成就感。所以告別職場拖延癥，就從SMEsis新一代信息化辦公工具開始吧!