今年7月，史上“最嚴(yán)發(fā)票新規(guī)”開始執(zhí)行，規(guī)定開發(fā)票必須填報納稅號、發(fā)票內(nèi)容嚴(yán)格與商品一致，實買實開，分類明細(xì)。這項新規(guī)定在規(guī)范企業(yè)財務(wù)稅務(wù)和發(fā)票管理的同時，無疑也給企業(yè)的開票、報銷以及核算管理、員工報銷帶來了一定的挑戰(zhàn)。
那么，如何輕松解決報銷的困擾？依能管理平臺SMEsis就來說說關(guān)于報銷那點事兒。
作為一名公司員工，如果連相關(guān)財務(wù)制度不清楚，規(guī)章改了、政策變了，每當(dāng)報銷時刻，出現(xiàn)忘寫公司稅號、報銷金額超標(biāo)、手寫單據(jù)不規(guī)范等問題，一大筆費用難道自己貼？簡直頭都大了！
通過依能管理平臺SMEsis，員工可以在通知公告和企業(yè)知識庫中第一時間看到國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，并且快速查找相關(guān)文檔，再也不會出現(xiàn)“這些制度我不知道”的馬大哈，一切財務(wù)制度看得到、可跟蹤、可提醒，讓報銷更規(guī)范。
做過財務(wù)的人都知道，傳統(tǒng)財務(wù)人員要活得像個孫悟空，火眼金睛是必備。當(dāng)面對公司里千奇百怪的報銷單，需要不斷重復(fù)手錄信息，簽字核對、金額算錯、統(tǒng)統(tǒng)打回去重來，使企業(yè)及員工浪費了大量的人力物力。
無論作為公司老板還是部門負(fù)責(zé)人，出差多、事情多，常常奔跑于全國各地，參加各種會議，如果每月還要定時回到公司面對一大摞報銷單要審核，費時又費力。采用依能管理平臺SMEsis，管理人員通過GPS定位可實時掌控出差、外勤人員當(dāng)前定位及軌跡。員工可在手機上填寫每日出差日記賬，如交通、住宿及其它費用明細(xì)等，在財務(wù)進行報銷審查時，可將出差日記賬與GPS軌跡逐日對照，自動生成打印出差報銷單，極大地提高報銷、審查效率。
企業(yè)常常會遇到這種情況：當(dāng)員工出差在外，想知道這一年自己的出差費用是多少；當(dāng)干部身在外地，而亟需獲得一份部門本年度發(fā)生費用報表的時候，是如何曲折周轉(zhuǎn)？相關(guān)部門又要為此付出多少精力和時間？到最后竟然忙中出錯又讓人情何以堪？先不要焦慮，依能管理平臺SMEsis實時核算系統(tǒng)能讓問題迎刃而解。
通過系統(tǒng)，干部和員工可以實時掌握自己權(quán)限范圍內(nèi)相關(guān)的費用情況，起到相互監(jiān)督的作用，很好解決傳統(tǒng)財務(wù)報表信息滯后的問題。比如與我個人相關(guān)的報表、我負(fù)責(zé)的部門、我負(fù)責(zé)的項目、我負(fù)責(zé)的市場區(qū)域、分銷商等相關(guān)的收支費用及核算報表。實時生成的各種核算報表，為管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持。
依能管理平臺SMEsis通過與財務(wù)系統(tǒng)的無縫對接，讓費用報銷和費用憑證在財務(wù)軟件中自動生成，免去重復(fù)勞動以及錯誤數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，解放了財務(wù)人員的雙手。除此之外，財務(wù)流程審批可控，將報銷管理制度貫穿整個流程中，實時追蹤進度，明確職責(zé)，提升報銷監(jiān)管力度，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效協(xié)同辦公。
報銷遇困擾，依能管理平臺SMEsis助你解煩惱！